Για χρόνια, η λειτουργία ενός ERP θεωρούνταν προφανής δείκτης μιας «ώριμης» ή «σοβαρής» επιχείρησης, αλλά αυτό μπορεί να μην ισχύει πλέον.
Καθώς οι εταιρείες SaaS αρχικού σταδίου και μεσαίας αγοράς συνεχίζουν να πλοηγούνται σε μια συνεχώς μεταβαλλόμενη, ασταθή αγορά, οι χρηματοοικονομικές ομάδες χρειάζονται λύσεις που τους επιτρέπουν να δίνουν προτεραιότητα στην ευελιξία και την επεκτασιμότητα πάνω από όλα. Η σχετική ακαμψία των ERP και των λύσεων σουίτας σημαίνει ότι δεν είναι πάντα η τέλεια εφαρμογή για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις που πρέπει να κινηθούν γρήγορα—κάπως σαν να προσπαθούν να φορέσουν ένα παπούτσι που είναι ένα νούμερο πολύ μεγάλο.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επενδυτές μπορεί να σας ζητήσουν να χρησιμοποιήσετε ένα ERP ή ένα ERP υιοθετείται από τις ομάδες χρηματοδότησης αποκλειστικά για τις δυνατότητές του στο γενικό καθολικό. Ωστόσο, η δημιουργία και η βελτίωση μιας υπάρχουσας στοίβας τεχνολογίας για τις οικονομικές σας λειτουργίες σάς επιτρέπει να επωφεληθείτε από μεμονωμένες λύσεις σημείων που είναι καλύτερα εξοπλισμένες για τη διαχείριση χρέωσης, αναγνώρισης εσόδων, μετρήσεων κ.λπ. , οι ομάδες χρηματοδότησης μπορούν να παρακάμψουν τις ενότητες που έχουν προκαθοριστεί από ένα ERP και να χρησιμοποιούν το ERP τους μόνο για βασικούς ελέγχους και οικονομική διαχείριση.
Γιατί να πάρετε μια πλήρη, άκαμπτη σουίτα Πότε μπορείτε να συνεχίσετε να αναπτύσσετε ένα οικοσύστημα ολοκληρωμένων χρηματοοικονομικών εργαλείων; Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Γιατί να επενδύσετε στη στοίβα τεχνολογίας σας;
Οι εταιρείες πρώιμου σταδίου και μεσαίας αγοράς δεν χρειάζεται πλέον να μεταπηδούν κατευθείαν σε ένα ERP. Σήμερα, όλα ενσωματώνονται!
Μέχρι πρόσφατα, πολλές επιχειρήσεις B2B SaaS πίστευαν ότι ο καλύτερος τρόπος για να ανακουφίσουν τους πόνους των υπολογιστικών φύλλων ήταν να εφαρμόσουν ένα αποκλειστικό ERP ή μια σουίτα λύση που θα μπορούσε να αποθηκεύσει όλα τα οικονομικά τους δεδομένα. Ωστόσο, με τις εξελίξεις στα API και τις απρόσκοπτες ενσωματώσεις, η συσσώρευση της επιχείρησής σας σε μια πλήρη σουίτα δεν είναι πλέον η μόνη (ή η καλύτερη) λύση.
Τα ERP όπως το Netsuite και το Intacct είναι φανταστικά στο να προσφέρουν οικονομικό έλεγχο. Παρέχουν επίσης ένα αντιληπτό επίπεδο ωριμότητας που αγαπούν οι επενδυτές — και μερικές φορές το απαιτούν. Εάν η εταιρεία σας πλησιάζει γρήγορα στο στάδιο της επιχείρησης, ένα ERP μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος. Εκεί που τα ERP υπολείπονται είναι η αδυναμία τους να ανταποκριθούν στις ειδικές ανάγκες των εταιρειών B2B SaaS αρχικού σταδίου και μεσαίας αγοράς.
Συγκεκριμένα, οι εταιρείες SaaS προγενέστερων σταδίων χρειάζονται:
- Ευέλικτα εργαλεία που μπορούν να φιλοξενήσουν γρήγορες αλλαγές στη στρατηγική τους για προώθηση στην αγορά
- Η δυνατότητα να επιλέγουν και να επιλέγουν τα εργαλεία finops που χρειάζονται (και να απορρίπτουν αυτά που δεν χρειάζονται)
- Η επιλογή να επαναλαμβάνουν συνεχώς και να ανακαλύπτουν εκ νέου τη στοίβα τεχνολογίας καθώς αλλάζουν οι ανάγκες της επιχείρησης
- Εργαλεία με ευκολία στη χρήση και μικρότερη καμπύλη εκμάθησης για γρήγορη ενσωμάτωση νέων υπαλλήλων
Η δημιουργία μιας νέας στοίβας τεχνολογίας – ή η βελτιστοποίηση της υπάρχουσας – σας δίνει την ευελιξία να σχεδιάσετε μια προσαρμοσμένη λύση για την αντιμετώπιση των συγκεκριμένων αναγκών σας την κατάλληλη στιγμή (όχι περισσότερο, ούτε λιγότερο) χωρίς την υποχρέωση να πληρώσετε για πρόσθετες μονάδες ERP που καταλήγουν να μένουν και τη συλλογή σκόνης.
Αυτό συχνά οδηγεί σε χαμηλότερο κόστος ιδιοκτησίας, ταχύτερη υιοθέτηση και μεγαλύτερη ικανοποίηση.
Το οικονομικό τμήμα σας μπορεί να επιλέξει τα δικά του εργαλεία.
Αντί να χρησιμοποιούν τις προκαθορισμένες δυνατότητες που προσφέρονται από ένα ERP, οι ομάδες χρηματοδότησης μπορούν να επιλέξουν τα εργαλεία που λειτουργούν καλύτερα για τις μεμονωμένες διαδικασίες τους. Το να έχετε την ευελιξία να επιλέξετε τα εργαλεία χρηματοοικονομικών λειτουργιών σας επηρεάζει επίσης σημαντικά τη στρατηγική της επιχείρησής σας, ειδικά όταν προσπαθείτε να το κάνετε ευθυγραμμίστε τις ομάδες του μπροστινού και του πίσω γραφείου σας γύρω από το GTM σας.
Τα ERP χρειάζονται χρόνο και πόρους για τη διαχείριση.
Η διαχείριση και η εφαρμογή ERP είναι πολύ έξω από την τεχνογνωσία μιας οικονομικής ομάδας.
Συχνά, εναπόκειται σε έναν σύμβουλο ERP να εφαρμόσει σωστά το λογισμικό, να πραγματοποιήσει εκπαίδευση και ενσωμάτωση και να βοηθήσει τις ομάδες χρηματοδότησης να μεταφέρουν όλα τα υπάρχοντα δεδομένα τους στο νέο σύστημα. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες, γεγονός που αποτελεί τεράστιο ανταγωνιστικό μειονέκτημα για εταιρείες πρώιμου σταδίου και μεσαίας αγοράς που πρέπει να παραμείνουν ευέλικτες.
Πριν από τις λύσεις σημείων, η παραδοσιακή σουίτα λογισμικού θεωρούνταν η λύση „go-to“ για τις ομάδες χρηματοδότησης, καθώς όλα τα στοιχεία της ήταν ήδη συμβατά μεταξύ τους. Αλλά τώρα, τα εργαλεία SaaS μπορούν να εφαρμοστούν με ελάχιστη έως καθόλου εγκατάσταση ή συντήρηση και είναι εύκολα προσβάσιμα μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού. Ως αποτέλεσμα, η εφαρμογή συγκεκριμένων εργαλείων για συγκεκριμένες εργασίες απαιτεί ένα κλάσμα του χρόνου και μπορείτε να εξαλείψετε την ανάγκη για σύμβουλο υλοποίησης τρίτου μέρους ή διαχειριστή IT.
Επιπλέον, ο γρήγορος χρόνος για την αξία που παρέχεται από μεμονωμένα εργαλεία SaaS επιτρέπει στις ομάδες χρηματοδότησης να αφιερώνουν λιγότερο χρόνο ανησυχώντας για τη διαχείριση και την εφαρμογή των συστημάτων τους και περισσότερο χρόνο σχεδιάζοντας τον οικονομικό οδικό χάρτη της εταιρείας τους.
Οι στοίβες τεχνολογίας είναι πιο προσαρμοσμένες.
Καθώς οι εταιρικές σουίτες γίνονται μια λιγότερο κατάλληλη επιλογή για επιχειρήσεις SaaS σε αρχικό στάδιο και μεσαία αγορά, εισερχόμαστε στην εποχή του «δημιουργήστε το δικό σας ERP»—και δεν είμαστε οι μόνοι που το πιστεύουν.
Σε μια έρευνα σε 300+ εταιρείες B2B SaaSο Ben Murray του CFO του The SaaS διαπίστωσε ότι οι εταιρείες SaaS σε πρώιμο στάδιο προτιμούν συνήθως καλύτερες λύσεις σημείων πάνω από ένα ERP.
Καθυστερώντας τη μετάβαση σε ένα ERP, μπορείτε να αγοράσετε μεμονωμένες λύσεις FinOps για συγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης και επεκτείνετε το βάθος και το εύρος της λειτουργικότητας της υπάρχουσας στοίβας τεχνολογίας σας. Παρόλο που ορισμένες λύσεις σουίτα επιτρέπουν στους χρήστες τους να ξεκινούν μικρές και να αγοράζουν πρόσθετες μονάδες με την πάροδο του χρόνου, οι χρήστες ERP εξακολουθούν να περιορίζονται στις δυνατότητες που προσφέρονται στο καθορισμένο ERP τους.
Ομοίως, ενώ οι μεγάλες, ολοκληρωμένες λύσεις μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί προσεγγίζουν πλήρως τις οικονομικές τους λειτουργίες, οι λύσεις σημείου προσφέρουν συνήθως μια απλούστερη προσέγγιση plug-n‘-play που ταιριάζει στις υπάρχουσες δομές ή ροές εργασίας του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, η συμπλήρωση της στοίβας τεχνολογίας σας με μια αποκλειστική λύση finops σημαίνει ότι μπορείτε να εφαρμόσετε οικονομικά εργαλεία που είναι ειδικά σχεδιασμένα για την επιχείρησή σας, αντί να κολλάτε με όποια λειτουργική μονάδα συνοδεύεται από ένα ERP.
Πλήρως ενσωματωμένα οικονομικά δεδομένα σε όλα τα συστήματα.
Παρά τα ξεκάθαρα πλεονεκτήματα της δημιουργίας μιας προσαρμοσμένης στοίβας τεχνολογίας, πολλοί υποστηρικτές του ERP παραμένουν πεπεισμένοι ότι η χρήση πολλαπλών εργαλείων για τη διαχείριση οικονομικών δεδομένων οδηγεί τελικά σε σιλό δεδομένων και αργές, μη αυτόματες διαδικασίες. Αυτή είναι μια κοινή παρανόηση.
Με την εξέλιξη των API και του λογισμικού iPaaS (πλατφόρμα υποδομής ως υπηρεσία), οι τελικοί χρήστες μπορούν να ρυθμίστε τις ροές δεδομένων ανεξάρτητα να διατηρεί ένα μοναδικό σύστημα καταγραφής για βασικές μετρήσεις SaaS, τιμολόγηση και οικονομικά δεδομένα σε διαφορετικά συστήματα χωρίς να χρειάζεται να καταφύγετε σε ERP.
Μια στοίβα τεχνολογίας κρατά τις ομάδες ευέλικτες.
Δεδομένου του τρέχουσες ασταθείς συνθήκες της αγοράς, τα μετρητά είναι ο βασιλιάς και η ικανότητα να παραμείνετε ευέλικτοι είναι τα στοιχήματα τραπεζιού. Η μετεγκατάσταση των τρεχόντων οικονομικών σας δεδομένων σε ένα ERP όχι μόνο καθιστά τα δεδομένα σας λιγότερο φορητά, αλλά όλες οι προσαρμοσμένες εξελίξεις που απαιτούνται για να τεθεί σε λειτουργία και να λειτουργήσει το ERP σας καθιστούν πιο δύσκολο (και ακριβό) ακόμη και το ενδεχόμενο μετάβασης σε άλλο πάροχο λογισμικού, εάν χρειάζεται.
Οι σημειακές λύσεις, ωστόσο, είναι εναλλάξιμες. Σε μια προσαρμοσμένη στοίβα τεχνολογίας, κάθε κομμάτι λογισμικού έχει το καθορισμένο σημείο για να γεμίσει και έχετε την ελευθερία να το αντικαταστήσετε όταν παραστεί ανάγκη. (Και πάλι, τα API το κάνουν πολύ πιο εύκολο.)
Σκεφτείτε τη στοίβα τεχνολογίας σας σαν αυτοκίνητο. Αντί να χρειάζεται να περιμένετε μήνες για να εισαγάγετε ένα ολοκαίνουργιο προσαρμοσμένο όχημα από το εξωτερικό (ERP), μπορείτε απλώς να αλλάξετε την αντλία καυσίμου, τα φρένα και τα ελαστικά όπως χρειάζεται και να επιστρέψετε στο δρόμο σε χρόνο μηδέν.
Μια στοίβα τεχνολογίας παρέχει περισσότερο χρόνο στην αξία.
Μια στοίβα τεχνολογίας ενσαρκώνει τη νοοτροπία «αναπτύσσομαι όσο πηγαίνεις». Αντί να επεκτείνετε υπερβολικά τις κεφαλαιουχικές δαπάνες σας αναπτύσσοντας μια σουίτα με περισσότερες δυνατότητες από αυτές που χρειάζεστε, η ομάδα σας μπορεί να ξεκινήσει μόνο με τα απαραίτητα και να αγοράσει πρόσθετα εργαλεία όπως τα χρειάζεστε.
Λιγότερα εργαλεία διαχείρισης ισοδυναμεί και με μειωμένο χρόνο επιβίβασης. Λιγότερος χρόνος προσπαθώντας να μάθετε τις λεπτομέρειες των εργαλείων και δυνατοτήτων ERP υπερ-θέσης σημαίνει ότι μπορείτε να διπλασιάσετε τα εργαλεία που έχετε ήδη διαθέσιμα και να επαναλάβετε τις οικονομικές σας διαδικασίες καθώς αναπτύσσετε την επιχείρησή σας.
Τι πιο γλυκό από μια σουίτα;
Τα ERP και τα εταιρικά εργαλεία έχουν χρόνο και χώρο, αλλά δεν είναι απαραιτήτως η καλύτερη επιλογή για επαναλαμβανόμενες επιχειρήσεις εσόδων που θέλουν να παραμείνουν ευέλικτες και να επιτύχουν επεκτάσιμη ανάπτυξη, ειδικά στο τρέχον ασταθές κλίμα μας.
Καθυστερώντας τη μετάβαση σε ένα ERP και βελτιώνοντας τα εργαλεία finops που είναι διαθέσιμα στη στοίβα τεχνολογίας σας, yoΗ οικονομική σας ομάδα μπορεί να αποφύγει την επιπλέον δουλειά της διαχείρισης ενός ERP και να αφιερώσει περισσότερο χρόνο στη βελτίωση των οικονομικών σας διαδικασιών. Με άλλα λόγια, η στροφή σε μια στοίβα τεχνολογίας αντιπροσωπεύει μια σημαντική μετάβαση από την τακτική στη στρατηγική εκτέλεση — κάτι που είναι εξαιρετικό για τα αποτελέσματα της εταιρείας σας.
Δεν είστε σίγουροι πώς (ή γιατί) πρέπει να βελτιστοποιήσετε τη στοίβα οικονομικής τεχνολογίας σας; Δείτε αυτόν τον δωρεάν οδηγό για πώς να καθυστερήσετε τη μετάβασή σας σε ένα δαπανηρό ERP.
