Τι είναι μια τυφλή αποστολή και πώς να τη χειριστείτε;

Τι είναι μια τυφλή αποστολή; Είναι διαφορετικό από μια αποστολή σταγόνας; Πώς μπορεί ένας ιδιοκτήτης χειριστής φορτηγατζή να χειριστεί ένα;

Μια φορτωτική αναφέρει τον αποστολέα, τη διεύθυνση όπου παραλήφθηκε το φορτίο και τον παραλήπτη, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης παράδοσης. Φαίνεται αρκετά απλό. Εκτός εάν ο αποστολέας θέλει το φορτίο να παραληφθεί από άλλη τοποθεσία και να παραδοθεί χωρίς να το γνωρίζει ο παραλήπτης. Ακούγεται σκιερό, ε; Αλλά στην πραγματικότητα, οι τυφλές αποστολές γίνονται τακτικά. Η Amazon χειρίζεται εκατομμύρια από αυτά κάθε μέρα. Μια τυφλή αποστολή σε περιβάλλον επιχείρησης σε επιχείρηση (B2B) μπορεί να είναι λιγότερο συνηθισμένη, αλλά εξακολουθεί να είναι ένα σημαντικό μέρος της βιομηχανίας φορτηγών. Είναι σημαντικό για τους οδηγούς φορτηγών να κατανοήσουν πώς λειτουργεί η τυφλή αποστολή και πώς να το κάνουν σωστά.

Ας πούμε ότι η Επιχείρηση Α έχει συμβόλαιο με την Επιχείρηση Β για την παροχή ενός προϊόντος. Αλλά η Επιχείρηση Α δεν κατασκευάζει αυτό το προϊόν. Αντίθετα, είναι πραγματικά μεσάζοντες μεταξύ Business B και Business C.

Αλλά όταν ένας φορτηγατζής προσλαμβάνεται για να παραλάβει ένα φορτίο, μπορεί να μην γνωρίζουν ότι πρόκειται για τυφλή αποστολή.

Η πρώτη ένδειξη θα είναι ότι η τοποθεσία παραλαβής δεν είναι στη φορτωτική (BOL). Αντίθετα, το BOL ενός φορτηγατζή θα λέει μια εντελώς διαφορετική τοποθεσία.

Αυτό μπορεί να ακούγεται λίγο ύποπτο, σωστά; Αλλά είναι απολύτως νόμιμο γιατί θα υπάρχουν δύο BOL. Το ένα είναι για τον αποστολέα, που δείχνει την τοποθεσία παραλαβής και τη διεύθυνση παράδοσης. Ένα άλλο BOL είναι για τον παραλήπτη, το οποίο λέει ότι η τοποθεσία παραλαβής είναι η τοποθεσία του αποστολέα.

Ταραγμένος?

Ας βάλουμε μερικά ονόματα και τοποθεσίες για να γίνει αυτό πιο ξεκάθαρο, σωστά;*

Ο Spacey Sprockets της Βοστώνης είπε στην Cogsey Cogs εάν το Σιάτλ έχει ένα widget που χρειάζεται ο Cogsey. Ωστόσο, το Spacey Sprockets δεν δημιουργεί το γραφικό στοιχείο. Ο George Widgets του Σικάγο το κάνει. Έτσι, η Spacey Sprockets παραγγέλνει τα widget, αλλά η αποστολή των widget στο Spacey Sprocket σπαταλά χρόνο και χρήμα, αφού το μόνο που θα έκαναν είναι να τα στείλουν αμέσως στο Cogsey.

Έτσι, η Spacey Sprockets παραγγέλνει τα widget να αποσταλούν απευθείας στο Cogsey. Αλλά ο Spacey Sprockets δεν θέλει να χάσει αυτά τα χρήματα του μεσάζοντα, έτσι θέλουν τα έγγραφα να δείχνουν μόνο το όνομά τους.

Μην ανακατεύετε το BOL

Η δουλειά του φορτηγατζή ακούγεται απλή:

για να παραλάβετε έγκαιρα το φορτίο,
παραδώστε το φορτίο έγκαιρα,
φροντίστε τα χαρτιά.

Ναι, αυτό είναι μια κατάφωρη υποτίμηση του τι είναι η δουλειά του φορτηγατζή. Αλλά αυτό το τελευταίο – εκεί μπορεί να πάει στραβά η τυφλή αποστολή.

Ένας φορτηγατζής μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει ένα BOL για ορισμένα φορτία. (Το TruckingOffice PRO διαθέτει γεννήτρια BOL για φορτηγατζήδες που τη χρειάζονται.) Για μια τυφλή αποστολή, είναι πραγματικά καλύτερο να παρέχεται το BOL από τον αποστολέα. Με αυτόν τον τρόπο, τυχόν προβλήματα με τη γραφειοκρατία είναι στα άτομα που τα ετοίμασαν, όχι στον φορτηγατζή.

Όχι, ο φορτηγατζής έχει άλλο πρόβλημα.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει στον δέκτη το σωστό BOL.

Είτε μια BOL είναι ηλεκτρονική είτε έντυπη, ο δέκτης πρέπει να δει τη σωστή BOL. Εάν ο Cogsey μάθει για τον George Widgets μέσω του BOL, η Spacey Sprockets θα χάσει το συμβόλαιο.

Αυτό δεν είναι το μέρος που θέλει να είναι ένας φορτηγατζής. Θα μπορούσε να οδηγήσει σε νομικές ενέργειες.

Όπως και να το καταφέρετε, κρατήστε τα δύο BOL χωριστά.

Τιμολόγηση της Τυφλής Αποστολής

Μάθετε σε ποιον πρέπει να στείλετε το τιμολόγιό σας. Η αποστολή του τιμολογίου στη διεύθυνση όπου παραλήφθηκε το φορτίο δεν θα πληρωθεί. Εάν το φορτίο γίνεται με μεσίτη, αφιερώστε χρόνο για να επικοινωνήσετε με τον μεσίτη για να βεβαιωθείτε για τη διεύθυνση χρέωσης.

Στείλτε αντίγραφα και των δύο BOL στο τμήμα τιμολόγησης. Μην τους δώσετε λόγο να μην πληρώσουν το τιμολόγιο στέλνοντας μόνο ένα.

Η άλλη τυφλή αποστολή;

Υπάρχει μια άλλη κοινή χρήση του όρου «τυφλός» στις μεταφορές με φορτηγά. Τυφλές παραδόσεις είναι σπάνιες αποστολές όταν ο φορτηγατζής δεν γνωρίζει την τοποθεσία παράδοσης όταν παραλαμβάνει το φορτίο. Την προηγούμενη μέρα πριν από το GPS, η λήψη ενός φορτίου χωρίς διεύθυνση παράδοσης ζητούσε προβλήματα. Η παράδοση ενός φορτίου χωρίς σαφή τοποθεσία παράδοσης – ειδικά αν υπάρχει συγκεκριμένο παράθυρο ή προγραμματισμένος χρόνος παράδοσης – μπορεί να είναι τρομακτική. Τώρα που το GPS μπορεί να εντοπίσει μια τοποθεσία με ευκολία, μια τυφλή παράδοση είναι λιγότερο δύσκολο να χειριστεί κανείς, αλλά εξακολουθεί να είναι ασυνήθιστο.

Απόθεση Αποστολών

Από πολλές απόψεις, οι αποστολές blind και drop είναι ίδιες. Ο όρος «αποστολές αποστολών» χρησιμοποιείται συνήθως στον κόσμο του λιανικού εμπορίου ή του ηλεκτρονικού εμπορίου. Η Amazon έχει χιλιάδες λιανοπωλητές που δημοσιεύουν προϊόντα στον ιστότοπο της Amazon. Όταν το προϊόν αποστέλλεται, μερικές φορές αναγράφεται «Amazon» στα έγγραφα αποστολής, επειδή ο πωλητής θέλει να κρατήσει το όνομά του εκτός διαδικασίας. Η Amazon δεν είναι ο μόνος διαδικτυακός λιανοπωλητής που διαχειρίζεται αποστολές σταγόνας.